Фізичній особі, яка має кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП), для направлення запиту щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про суми/джерела виплачених доходів та утриманих податків в електронному вигляді (F1301803) (далі – Запит) через меню “ЕК для громадян” Електронного кабінету необхідно:
- Увійти до Електронного кабінету, вхід до якого здійснюється за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДПС.
При цьому доступ до приватної частини (особистого кабінету) Електронного кабінету надається після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, або через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID). Запит формується фізичними особами-платниками податків з використанням КЕП фізичної особи, отриманого у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.
- Обрати меню “ЕК для громадян”, розділ “Запит про суми виплачених доходів” та натиснути кнопку “Створити”.
- У запропонованій формі Запиту персональні дані підтягуються автоматично, але їх потрібно перевірити, та у разі наявності в таких даних помилок – виправити їх.
- Вказати реквізити паспортного документа та зазначити період за який необхідна інформація.
- Після того, як всі дані внесено, зберігаємо Запит.
- Виділити створений Запит, натиснути кнопку “Підписати” та підписати за допомогою КЕП.
- Ще раз виділити Запит та натиснути кнопку “Відправити”.
Слід зазначити, що переглянути відправлений Запит можливо у вкладці “Вихідні документи” меню “Вхідні/вихідні документи” та відповідь на нього за формою F1401803 “Вiдомостi з Державного реєстру фiзичних осiб – платникiв податкiв про суми виплачених доходiв та утриманих податкiв вiдповiдь на запит у електронному виглядi” – у вкладці “Вхідні” меню Вхідні/вихідні документи”.
Середня тривалість обробки Запиту складає близько 30 хвилин.
При цьому Запит може бути сформований починаючи з I кварталу 1998 року за будь-які п’ять років (запит формується поквартально, тому загальна кількість кварталів, яка вказується в запиті, не повинна перевищувати 20 кварталів).
Інформація про доходи за останній звітний період надається через 50 днів після його закінчення.