У Сокальському відділенні Червоноградської ОДПІ Головного управління ДФС у Львівській області проведено черговий сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» з питань подання звітності в електронному вигляді та порядку видачі безоплатних електронних ключів
На питання громадян відповідав головний державний інспектор Сокальського відділення Червоноградської ОДПІ Головного управління ДФС у Львівській області Чаплик Ярослав Петрович.
До вашої уваги деякі із питань, що цікавили платників.
Питання: Скажіть будь-ласка, які документи необхідні для отримання безкоштовного електронного цифрового підпису для юридичної особи?
Відповідь: для отримання безкоштовного електронного цифрового підпису (далі ЕЦП) необхідно звернутися до представництва акредитованого центру сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту ДФС (далі АЦСК ІДД ДФС) за адресою: м. Львів, вул. Стрийська 35, кабінет 136.
Документи, необхідні для отримання послуг ЕЦП юридичною особою:
- заповнена та підписана Реєстраційна картка (для юридичної особи) встановленого зразка із згодою на обробку персональних даних підписувача, у двох примірниках;
- додаток до розділу 2 Реєстраційної картки (в разі одночасного отримання послуг ЕЦП для більш ніж двох осіб), у двох примірниках;
- оригінал статуту юридичної особи (засновницького договору, рішення про створення юридичної особи, яка діє на підставі модельного статуту) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення);
- копії документів, що підтверджують належність підписувача (окрім керівника) до юридичної особи та його повноваження (наказ про призначення на посаду або трудовий договір);
- копія дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб);
- копія паспорта підписувача (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) або копія паспорта підписувача виготовленого у формі картки, що містить безконтактний електронний носій (копії лицьової та зворотної сторін) або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, засвідчена підписом власника;
- копія посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, засвідчена підписом власника, або паспорт громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову (для іноземних громадян);
- копія документа про зміну прізвища підписувача, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);
- копія картки платника податків, засвідчена підписом власника. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до вимог Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міндоходів від 10.12.2013 №779, замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою, засвідчена підписом власника. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову.
Додаткову інформацію Ви можете знайти на сайті АЦСК ІДД ДФС за адресою: http://acskidd.gov.ua, а також за телефоном (032) 297-39-85.
Питання: Які документи необхідні для отримання безкоштовного електронного цифрового підпису для фізичної особи – підприємця?
Відповідь: для отримання безкоштовного електронного цифрового підпису для фізичної особи – підприємця необхідні наступні документи:
- заповнена та підписана Реєстраційна картка (для фізичної особи/фізичної особи– підприємця) встановленого зразка із згодою на обробку персональних даних підписувача, у двох примірниках;
- копія паспорта підписувача (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) або копія паспорта підписувача виготовленого у формі картки, що містить безконтактний електронний носій (копії лицьової та зворотної сторін) або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, засвідчена підписом власника;
- копія посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, засвідчена підписом власника, або паспорт громадянина іншої країни із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову (для іноземних громадян);
- копія картки платника податків, засвідчена підписом власника. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до вимог Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міндоходів від 10.12.2013 №779, замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою, засвідчена підписом власника. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номеру облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову.
Питання: Яке програмне забезпечення використовується для підписання звітів?
Відповідь. Посилені сертифікати відкритих ключів електронного цифрового підпису, які формуються АЦСК ІДД ДФС, на сьогодні використовуються у більшості програмних продуктів (веб-сервісів) для подання електронної податкової звітності та в системах електронного документообігу.
Про можливість використання отриманих в АЦСК ІДД ДФС посилених сертифікатів в тих чи інших програмних продуктах (веб-сервісах) просимо звертатися безпосередньо до їх розробників або дистриб’юторів.
Одночасно інформуємо, що подання електронної податкової звітності до органів ДФС можна здійснювати за допомогою електронних сервісів та програмних продуктів, які безкоштовно надаються і розміщені на сайті ДФС України чи ДФС у Львівській області. Один із них – електронний кабінет.
Питання: Скільки часу займає процедура реєстрації і генерації ключів ЕЦП?
Відповідь. Проходження всіх процедур реєстрації і генерації ключів ЕЦП і формування посиленого Сертифікату в АЦСК ІДД ДПС займає близько 30 хвилин.
Начальник Сокальського відділення
Червоноградської ОДПІ ГУ ДФС у Львівській області Н.Я. Жолудєва
